Hiệu quả áp dụng 5S: Bài học từ các doanh nghiệp điểm

Hệ thống tiêu chuẩn 5S ra đời đã giúp gia tăng năng suất làm việc cho doanh nghiệp và tốt chức và có ảnh hưởng đến năng suất lao động của nhân viên. Việc cải tiến trên này với tiêu chuẩn 5S là phương pháp quản lý xắp xếp nơi làm việc một cách thuận lợi được các doanh nghiệp Việt Nam và Quốc tế áp dụng một cách có hiệu quả. 

Bộ tiêu chuẩn 5S được bắt nguồn từ đất nước Nhật Bản vào những năm 1980 của thế kỉ trước. Ngay sau đó đã được các quốc gia áp dụng một cách triệt để và tạo ra cú hích rất lớn trong ngành cải tiến năng suất. S là viết tắt của 5 từ: Sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc, sẵn sàng. Đây là cách tiếp cận có hệ thống để tổ chức nơi làm việc, giữ gìn các nguyên tắc, tiêu chuẩn và duy trì tính kỷ luật; 5S sử dụng các kỹ thuật về tổ chức nơi làm việc, đơn giản hoá làm cho công việc trở nên dễ dàng, nhanh chóng, rẻ, an toàn và hiệu quả hơn.

Việc thực hành 5S sẽ phát triển thái độ tích cực giữa nhân viên và nuôi dưỡng môi trường hiệu quả, hiệu suất và kinh tế. Để thực hiện thành công và duy trì lợi ích của chương trình 5S, trước hết phải 

5S là chương trình cải tiến năng suất và chất lượng cơ bản, hiệu quả dành cho doanh nghiệp. (ảnh minh họa) 

Việc áp dụng 5S cho doanh nghiệp Công ty TNHH Quang Quân chuyên sản xuất các sản phẩm nhựa dùng một lần cải thiện môi trường làm việc. Kết quả, đã giảm được 33% quãng đường vận chuyển dòng chảy sản phẩm; giảm lượng xe vận chuyển thành phẩm từ 9 xuống còn 5 xe (giảm 45%).

Để có thể giúp cho giảm tối đa lượng hàng tồn kho cũng chính là một trong những giải pháp làm cân bằng sản xuất cho các công đoạn. Từ khi áp dụng đã giúp giảm tồn bán thành phẩm màng nắp ly 112 cuộn còn 46 cuộn/ngày (giảm 40%), giảm 50% diện tích mặt bằng sử dụng để lưu trữ màng nắp ly.

Việc cải tiến đã áp dụng bằng việc Công ty đã ban hành quy định sắp xếp, vận chuyển cho từng khu vực, công cụ; phân chia khu vực thực hiện hoạt động tự quản nhằm nâng cao ý thức tự quản theo khu vực sản xuất và duy trì môi trường 5S…

Hay Bệnh viện Đa khoa tỉnh Bình Định, trước đây còn khá nhiều mặt hạn chế trong cải tiến chất lượng bệnh viện. Các vật tư, thiết bị, phương tiện chăm sóc chưa ngăn nắp, sạch sẽ và chưa sẵn sàng. Các vật tư tiêu hao, giấy tờ, vật dụng không cần thiết tồn kho rất nhiều. Ý thức cá nhân về trật tự, gọn sạch tại khoa phòng chưa cao dẫn đến mất nhiều thời gian tìm kiếm, dễ nhầm lẫn, thiếu chính xác và thiếu an toàn.

 Hình ảnh trước và sau khi áp dụng 5S tại Bệnh viện Đa khoa tỉnh Bình Định.

Có thể nói sau khi được áp dụng hệ thống tiêu chuẩn 5S có thể mang đến được các kết quả rất rõ ràng: Cụ thể như sau: môi trường làm việc thông thoáng, gọn, sạch đẹp và chuyên nghiệp… Nhân viên y tế các khoa đã nói vui rằng “Bây giờ thành 6S” (S thứ 6 là sung sướng).điều trị người bệnh kịp thời và chính xác),

Bên cạnh đó, 5S ngăn chặn sự xuống cấp của cơ sở hạ tầng, tạo sự thông thoáng cho nơi làm việc, không làm mất  thời gian cho việc tìm kiếm vật tư, hồ sơ cũng như tránh sự nhầm lẫn. Người làm việc cảm thấy thoải mái, làm việc có năng suất cao và tránh sai sót. Các thiết bị vật tư hoạt động trong môi trường phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng an toàn, người bệnh được chăm sóc, điều trị an toàn hiệu quả hơn.

Để duy trì việc thực hiện 5S, bệnh viện đã thiết kế bảng kiểm và sẽ duy trì đánh giá định kỳ hằng quý, kết quả duy trì và cải tiến trong thực hiện 5S sẽ được đưa vào điểm thi đua cuối năm. 5S là phương pháp quản lý trực quan nhằm cải tiến chất lượng nơi làm việc và nâng cao chăm sóc phục vụ người bệnh an toàn và hiệu quả